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法院文秘工作 的几点体会
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  发布时间:2016-09-13 13:10:07 打印 字号: | |
  文秘工作要争分夺秒,强化责任,努力学习,加强沟通,锐意进取。

  有着机要、文字、会务、后勤服务等多重身份的机要文秘工作,是司法政务工作的重要内容。岗位特殊,责任重大,要求严格,一般人不愿意干,也不能让一般人干。同时,文秘工作有较强的突发性,时效性,被动性决定了我们不能掌握时间的主动权,这又要求必须时刻准备着,严以待命。要做好这项工作实属不易。在此岗位工作几年,得出几点体会:

  一是怕时间紧迫,要争分夺秒。文秘工作除常规性的公文收发、机要寄收、印章管理、对外答疑以外,还要充分利用一切时间处理突发事务,及时上传下达,不能等,不能拖,不能误事。会务工作需要提前做好各项准备,往往时间紧急,工作量大。如有紧急通知还得放下手头的事情开始新的工作,难度不大,但细小复杂,涉及面广,临时性强。这需要我们每时每刻都保持高度紧张的状态,以饱满的精神随时投入到繁复的工作中。

  二是怕严谨不够,要强化责任。谨慎细致是文秘工作的基础要求。文件的收发传阅要严格按章处理,进行规范化管理;会议通知要及时传达,会议记录要准确无误。公文处理并不简单,实际上相当多工作具有很强的政治性和保密性,必须有如履薄冰的责任意识,常怀律己之心,谨言慎行,才能做到管理有序,确保不出问题,工作开展安全顺畅。

  三是怕本领不强,要努力学习。作为文秘人员,最基本的本领当然是文字写作水平,这方面没有捷径,只有多看,多学,多写,多归纳。要勤想,勤记,勤跑,主动了解不同岗位工作,积累素材;积极广泛涉猎,提升感悟能力和文化修养。而且,新的科学技术也让机要文秘工作现代化水平越来越高,先进的网络设备为办公提供了有效支持,要加强学习,跟上时代发展的步伐。

  四是怕协调不力,要加强沟通。文秘工作的纷繁复杂,事务时而分散时而集中,而且服务性强,表现在具体工作中就是要以审判业务为中心做好后勤保障,统筹安排,把握主次,分清轻重缓急。机关工作无小事,任何一件事情都可能影响到审判执行工作的顺利开展,影响到干警的切身利益。一个视频会议通知,一件信访督办案件,一套实施方案的出台,一场代表旁听案件活动安排都会牵涉到很多部门,为了实实在在地把各项工作任务都完成得出色,各部门的沟通配合往往是必不可少甚至是至关重要的。

  五是怕心态不好,要锐意进取。秘书工作环境相对来说较独立封闭,活动空间小,人员流动缓慢,简单枯燥,循环往复,甚至在工作中易受到误解和委屈,长此以往,难免产生自己社交能力下降、思想跟不上周围环境变化、工作机械等负面情绪,这就要求文秘人员要守得住孤独,经得起诱惑,耐得住寂寞,增强自我调控能力,善于控制自己的情绪,调整自己的心态,时刻保持诚恳热情和积极向上的良好状态。
来源:人民法院报
责任编辑:秦麦英